业主大会“为民做主”，小区里有啥需要集体决定的事儿，业主们都可以通过召开业主大会来定夺。不过，对于业主大会的召开流程不少业主还真不太了解，这不，某小区的小王就遇到了这些麻烦事儿。

小王所在的小区路面破损严重，路灯也有不少都坏了，自己单元门的锁坏了很久了，物业不给换新的。

物业服务不到位，让不少业主都很不满意。于是，他们想联合起来换个物业。听说业主大会能决定换物业的事儿，可问题来了，业主大会怎么开？怎么召集大家来召开业主大会呢？如果迟迟凑不齐人，有没有什么更好的办法呢？

业主大会成立、业委会选举是一个严谨、繁琐的过程，2020年5月1日《北京市物业管理条例》生效实施。很多业主就会聘用第三方物业评估监理机构负责业主大会和业委会的事情，第三方物业评估监理机构会本着公平公正的原则负责好业主大会成立的事情，对业主来说省心又省力。其中就有以紫利仑为代表的第三方物业评估监理机构。

这里小编把业主大会成立的流程分为八个步骤，建议收藏~

一、申请前阶段

1.责任人：有意愿的业主、建设单位或社区居委会组织有意愿的业主、建设单位。

2.工作内容：确认建筑面积、业主数、物业管理区域，召集5%业主或建设单位成为申请人。

3.申请所需材料及取得方法：

小区规划许可证及附图（规划平面图），能体现建筑面积、房屋套数、物业管理区域的材料等规划委、住建委、建设单位、物业公司。

5%业主身份证、房产证复印件：责任人收集。

准备文件：申请书、授权书、物业公司证明（附《规划平面图》）。

二、申请阶段

1.责任人：受委托人，街道办事处责任部门、筹备组组长、责任律师。

2.工作内容：

受托人：携带申请书及附件材料到街道办事处责任部门提交申请

街道办事处、乡镇人民政府责任部门：审核材料完整性真实性，核对身份证房产证信息，打电话核实申请人身份及申请，没问题的30日内出具指定筹备组组长的公告，指定律师介入筹备流程。

 筹备组组长：在小区显著位置张贴指定筹备组组长的公告不少于7天，向建设单位、产权单位、街道办事处、居委会、社区党组织发函，邀请这些单位派人加入筹备组，招募筹备组业主成员，审核报名人员资格，形成《初步确定筹备组业主成员名单》，提交街道确认。

3.所需材料及取得方法：

指定筹备组组长的公告：附件（筹备组组长一般指定社区居委会主任担任）

邀请函、回函：附件，如建设单位、产权单位找不到的，采用EMS形式发送邀请函并保留底单，7天未回复视为放弃派员加入筹备组。

招募公告、报名表。

业主成员名单、确认申请。

三、筹备阶段

（一）筹备组首次会议

1.责任人：筹备组组长

2.工作内容：

筹备组成员全部确认后筹备组组长尽快（暂定3日内）组织召开首次筹备组会议。

筹备组组长应于被指定后30日内召开首次筹备组会议，对筹备组成员工作进行分工，通过《筹备组工作规则》，形成会议决议。

筹备组成立7日内筹备组组长应当将筹备组成员名单、分工、联系方式等在物业管理区域内显著位置公示。

3.所需材料：

（1）小区业主大会筹备组首次会议议程；

（2）小区业主大会筹备组工作规则；

（3）小区业主大会筹备组成员名单及分工方案；

（4）小区业主大会筹备组首次会议首次会议会议记录；

（5）小区业主大会筹备组首次会议决议。

（二）筹备组第二次会议

1.责任人：筹备组组长及筹备组其他成员

2.工作内容：

筹备组首次会议后，筹备组成员按照分工分头去做工作。

投票权组起草《小区业主投票权确认规则》草案，准备提交筹备组第二次会议审议。

业委会委员候选人组起草《小区首届业主委员会委员候选人产生及业主委员会选举办法》草案，准备提交筹备组第二次会议审议。

建议筹备组首次会议后10天内召开筹备组第二次会议

3.所需材料：

（1）小区业主大会筹备组第二次会议议程；

（2）小区业主大会筹备组第二次会议会议记录；

（3）《小区业主大会投票权确认规则》；

（4）《小区首届业主委员会委员候选人产生及业主委员会选举办法》；

      附：小区业主委员会委员候选人报名表

      小区业主委员会委员候选人报名汇总表

（5）《关于确认业主大会投票权的决定》。

（三）筹备组第三次会议阶段

1.责任人：筹备组组长及筹备组其他成员

2.工作内容：

筹备组第二次会议后，筹备组成员按照分工及第二次会议安排开展去工作。

投票权组依据《小区业主投票权确认规则》组织业主进行投票权登记，及依据《小区业主投票权确认规则》《业主名册》形成《小区业主大会投票权清册》，准备提交筹备组会议确认。

业委会委员候选人组根据《小区首届业主委员会委员候选人产生及业主委员会选举办法》及报名情况，形成《小区业主大会业主委员会委员候选人名单》。经审核合格的候选人超过预定人数时，由筹备组组长主持，候选人协商确定达到预定人数，协商不成，由筹备组组长主持进行互荐，按得票多少顺序最终确定候选人。

文件组起草《小区管理规约》、《小区业主大会议事规则》《小区首次业主大会召开方案》三个文件草案，准备提交筹备组第三次会议审议。

建议筹备组第二次会议后20天内召开筹备组第三次会议。

3.所需材料：

（1）小区业主委员会委员候选人互荐表决单；

（2）小区业主委员会委员候选人互荐表决结果汇总表；

（3）小区业主大会业主委员会委员候选人名单汇总表；

（4）小区业主大会筹备组第三次会议议程；

（5）小区业主大会筹备组第三次会议会议记录。

（6）《业主委员会委员候选人名单》

（7）《小区业主大会投票权清册》；

（8）《小区管理规约》（草案）；

（9）《小区业主大会议事规则》（草案）；

（10）《小区首次业主大会召开方案》；

（11）《小区业主大会表决票、业委会委员选举票》；

（12）《小区业主大会表决票、业委会委员选举票回收登记表》；

（13）《关于召开小区首次业主大会通知》；

（14）《小区业主大会筹备组第三次会议决议》。

    筹备组第三次会议后次日内发出召开首次业主大会通知，公示提交首次业主大会表决的事项。

四、首次业主大会会议召开阶段

1.责任人：业主大会会务组

2.工作内容：

召开形式有两个形式可选：书面形式、互联网形式。采用互联网形式的，应当通过市住建委的电子投票系统进行。

书面征求意见方式，通过发放选票、回收选票、开票、验票、唱票、统计选票、统计结果公示、业主异议及回复等程序完成会议事项。

筹备组应当自成立之日起60日内，组织召开首次业主大会会议。（北京条例32条）

会议期限，一般在60日以内，根据小区具体情况确定。

3.所需材料：

  （1）《小区管理规约》；

  （2）《小区业主大会议事规则》；

  （3）《小区业主大会表决票、业委会委员选举票回收登记表》；

  （4）《小区业主大会表决票、选举票计票结果统计表》；

  （5）《小区业主大会业主委员会委员候选人选举得票情况及选举结果清单》。

五、筹备组第四次会议阶段

1.责任人：筹备组组长及筹备组其他成员

2.工作内容：

筹备组根据统计结果，确认业主大会会议表决结果，形成《筹备组工作报告》；

向选举产生的业主委员会移交资料；

公告表决结果，公告之日即是业主委员会产生之日

3.所需材料：

（1）小区业主大会筹备组第四次会议议程；

（2）小区业主大会筹备组第四次会议会议记录（小区首次业主大会会议记录）；

（3）确认《小区管理规约》表决结果；

（4）确认《小区业主大会议事规则》表决结果；

（5）确认《小区首次业主大会选举业主委员会选举结果》；

（6）《小区首次业主大会会议筹备组工作报告》；

（7）关于移交小区业主大会筹备工作相关资料的决定；

（6）《小区业主大会筹备组第四次会议决议》（小区业主大会会议决定）。

六、业委会首次会议阶段

1.责任人：全体业委会委员

2.工作内容：

业主委员会自选举产生之日（筹备组对表决结果公告之日）起7日内召开首次会议，推选主任、副主任；

并在推选完成之日起3日内，在物业管理区域内显著位置公示业委会主任、副主任和其他委员的名单。(北京条例42条)

3.所需资料：

（1）业主委员会第一次会议议程；

（2）业主委员会第一次会议会议记录；

（3）业主委员会第一次会议会议决议。

七、申请备案阶段

1.责任人：业委会

2.工作内容：

（北京条例43条）业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持材料向街道办事处乡镇人民政府备案。

3.所需资料：

（1）《首次业主大会会议记录》

（2）《首次业主大会会议决议》；

（3）《小区业主大会议事规则》；

（4）《小区管理规约》；

（5）《业主委员会首次会议记录》

（6）《业主委员会首次会议决定》；

（7）业主委员会委员和候补委员的名单、基本情况。

八、备案受理阶段

1.责任人：街道办事处、乡镇人民政府。

2.工作内容：

符合要求的，5个工作日内予以备案，并出具业主大会、业主委员会备案证明和印章刻制证明，解散筹备组。（北京条例43条）

3.所需文件：

（1）《备案证明》；

（2）《印章刻制证明》。

前面提到，很多业主会聘用第三方物业评估监理机构负责业主大会和业委会的事情，第三方物业评估监理机构会本着公平公正的原则负责好业主大会成立的事情，对业主来说省心又省力。其中就有以紫利仑为代表的第三方物业评估监理机构。

紫利仑（北京）物业服务评估监理有限公司成立于2007年，是北京市住建委指定的物业第三方评估监理机构，是北京市企业评价协会理事单位、北京市物业服务评估监理协会会员单位、AAA信用等级企业、北京诚信经营承诺企业。帮助业主成立业主大会，选出业主委员会。

紫利仑旗下的网站——业主大会网，为业主提供业委会选举、查验等流程，发布业主最新资讯。欢迎关注~

紫利仑自主研发的小程序——业主大会服务平台，小区业主在小程序上可以成立业主委员会，在网上参与竞选或发起投票，选出业主委员。为业委会的成立提供了更加公开透明的平台。