业委会成立五大难?第三方服务来帮忙

发表时间:2021-04-09 10:56:29

随着城市的发展,市区的商住小区越来越多,业主的维权意识也越来越强,纷纷要求成立业主委员会。作为一种城市自治民间组织,业委会成为社区自治中不可忽视的力量。它因较为纯粹的自治性、民间性,从出生开始就备受各方关注。

现代居民生活中,业委会的作用越来越得到重视,既能为业主维护权益,也可增进邻里间感情。而真实情况是已经成立业主委员会的小区并不多,还有一些小区想要成立业主委员会却迟迟成立不了。业委会的成立之路不容易。

简单来说,业委会成立有五大难,分别是:发起难,开会难,博弈难,备案难,运作难。

一、发起难

发起难,难在无人牵头。成立业委会需要有热心公益的积极分子,但这类人在各个小区十分稀缺,更多人即使有时间也不愿挑这个头。既有传统价值观的因素,也有现实环境的考虑。

二、开会难

开会难,是业委会难以建立的主要难点之一。成千甚至上万人的小区,需要过半数业主参与召开业主大会才能选出业主委员会。没有充分的动员,候选代表没有深厚的人望,想要召集到过半业主参与投票简直难比登天。即便在业委会成立后,许多程序也卡在搜集过半业主同意这个“老大难”的问题上。

三、博弈难

博弈难,主要难在突破开发商和物业公司的“封锁”“分化”。在召集业主大会、选举、备案等程序中,开发商和物业公司都可能消极应对,甚至人为设置门槛阻碍业委会的成立。

四、备案难

备案难,难在小区所在街道对业委会选举程序的认可。业委会成立不需要审批,但需向街道或有关部门备案。如果街道等部门对业委会的设立程序不认可,就无法备案,也就不能成为有法律效率的代表机构。

五、运作难

业委会的日常运作,需要有固定的办公场所,需要与开发商、业主委员会、社区街道等多方面协调,需要紧密团结业主获取代表性认可。各方面运作起来都不是易事。

杭州(华夏四季)环秀府小区同样也在成立业委会的道路上艰难前行着。环秀府小区自2020年12月开始业委会筹备组征集报名、后续文件的拟定及候选人选举办法的制定。在实际工作中筹备组也遇到了“五大难问题”,感觉到了力不从心,因此找到了紫利仑物业服务第三方评估监理公司委托他们去完成后续工作。

紫利仑第三方在了解情况后,针对问题迅速展开工作,积极协调业主、街道办、物业公司三方的关系。紫利仑自主开发的小程序“业主大会服务平台”可以进行业主认证及网上投票,也使后续工作得以顺利开展。

业主微信搜索“业主大会服务平台”小程序后,在手机上进行身份认证,如果投票开始,业主就可以在手机上进行操作了。没有收到认证消息的业主会发短信和打电话通知,保证业主全程参与业委会成立。

认证和常见的召开业主大会现场进行投票相比,业主们不用考虑没时间到现场投票以及委托投票等问题,只要完成业主身份认证后,无论人在哪里都可以参与投票。也不用担心投票过程中因为现场各种因素受到干扰,比如有人在面前碍于情面不得不投人情票,以及有人故意在现场搞破坏等。保证投票过程的公平公正公开。

2021年3月28日,经过环秀府小区热心业主、紫利仑第三方以及街道办的不断努力下,顺利组织网上投票工作。经小程序后台统计,业主参与表决达到《民法典》规定的专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上,并顺利通过两个文件,也选举产生了业主委员会委员。

业委会成立的路程固然艰辛,但是当一切都圆满之后回头看看都是值得的。

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